Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Entsprechend der EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und dem daraus resultierenden Gesetz für den Kirchlichen Datenschutz (KDG) ist es unsere Pflicht,Sie darüber zu informieren, aus welchen Gründen wir Daten erheben, speichernund weiterleiten.
Weiter klären wir Sie darüber auf, welche Rechte Sie im Hinblick auf das KDG besitzen.
Verantwortlich für die Datenerhebung und Nutzung im Sinne des KDG ist der
Caritasverband Rhein-Mosel-Ahr e.V.
vertreten durch Geschäftsführer Richard Stahl und Geschäftsführer Christian von Wichelhaus
St.-Veit-Str. 14
56727 Mayen
Tel: 02651 98 69-0
info-mayen@caritas-rma.de
Sollten sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte:
Tina Heidger
Caritasverband Rhein-Mosel-Ahr e.V.
St.-Veit-Str. 14
56727 Mayen
Tel: 0265198 69-114
datenschutz@caritas-rma.de
- Aus welchen Gründen erfolgt die Verarbeitung?
Um Sie nach einem Erstkontakt kompetent und umfassend in unseren Diensten beraten, pflegen bzw. als Ehrenamtliche oder Teilnehmende begleiten zu können und um dies zu dokumentieren, ist es notwendig, die für diesen Prozess zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten. Dies ist uns im Rahmen des KDG gestattet. Sollte darüber hinaus die Erhebung von „besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten“ nötig sein, bitten wir Sie, wie vom KDG gefordert, um Ihr schriftliches Einverständnis. - Weitergabe und Austausch der Daten
Wir unterliegen der Schweigepflicht. Wir geben Daten an Dritte nur weiter, wenn wir durch Gesetze zu Auskünften und Mitteilungen verpflichtet sind oder Sie damit einverstanden sind. - Vertretung / Team
Für unsere Arbeit in Teams ist es notwendig, untereinander Informationen auszutauschen. Die Verarbeitung der Daten dient dabei der Sicherstellung einer kontinuierlichen Diensterbringung (Beratung, Unterstützung, Pflege). Damit soll eine gegenseitige Vertretung gewährleistet werden. - Auswertung
Eine Auswertung der Daten wird nur im Rahmen des KDG vorgenommen. Zum Nachweis gegenüber den Trägern, Zuschussgebern und der Öffentlichkeit erstellen wir Statistiken in anonymisierter Form. - Dauer der Speicherung
Eine Aufbewahrung ihrer Daten findet nur solange statt, wie es für die Durchführung der Beratung erforderlich ist. Darüber hinaus sind wir ggf. aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten aufzubewahren. - Ihre Rechte
- Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogenen Daten, welcher Herkunft und zu welchem Zweck über Sie gespeichert sind. Ebenso müssen Sie darüber unterrichtet werden, wenn Ihre Daten an Dritte übermittelt werden. In diesem Fall ist Ihnen gegenüber die Identität des Empfängers offenzulegen oder über die Kategorien von Empfängern Auskunft zu geben.
- Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
- Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie
- die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
- oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere schutzwürdige Interessen unseres Verbandes entgegenstehen können. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen dieses gerne mit. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
- Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation das Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind.
- Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt. Unsere Aufsichtsbehörde ist das
Kath. Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR
Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt/M.
Tel: 069 58 99 755 -10
Fax: 069 58 99 755 -11